Cotización, presupuesto, nota de venta y factura: en qué se diferencian
La cotización (o presupuesto) dice cuánto costará un trabajo antes de hacerlo. La nota de venta comprueba lo que se pagó, sin valor fiscal. La factura (CFDI) es el comprobante fiscal que se emite con el SAT. Una cotización ayuda a vender y a acordar; no sustituye a la factura.
Equipo Delegable Actualizado el · 2 min de lectura
Los cuatro papeles se parecen, pero sirven para cosas distintas. Confundirlos causa problemas con clientes y con el SAT.
La cotización o presupuesto
Antes del trabajo. Dice qué vas a hacer, cuánto cuesta, cuánto anticipo pides y hasta cuándo respetas el precio. Sirve para que el cliente decida y para que los dos acuerden lo mismo.
No tiene valor fiscal. Su valor es comercial: es tu propuesta por escrito.
La nota de venta o recibo
Al cobrar. Comprueba que el cliente pagó, sin valor ante el SAT. Muchos negocios la usan para el anticipo: «Recibí $3,000 de anticipo por el portón».
La factura (CFDI)
El comprobante fiscal. Se emite en el sistema del SAT o con un proveedor autorizado. Es la que el cliente usa para deducir y la que tú reportas. Lleva datos fiscales de los dos, como el RFC.
Cómo se conectan
- Mandas la cotización.
- El cliente acepta y te da el anticipo (con recibo o factura de anticipo, según tu régimen).
- Haces el trabajo.
- Cobras el resto y emites la factura si te la piden o si la ley te obliga.
Tu contador te dice qué te toca facturar según tu régimen. Esta guía es información general, no asesoría fiscal.
Con el Cotizador: haces la cotización con tus datos, tu logo, el IVA bien calculado y el RFC del cliente si lo necesitas. Las facturas se hacen aparte con el SAT o con tu proveedor de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar con la cotización?
Puedes cobrar el anticipo con base en lo que dice la cotización, pero si tu cliente necesita comprobante fiscal tienes que emitirle una factura. La cotización solo deja claro lo que acordaron.
¿El Cotizador hace facturas?
No. El Cotizador hace cotizaciones en PDF e imagen. Las facturas se emiten con el SAT o con un proveedor de facturación.